Thứ Ba, 16 tháng 12, 2014

Tặng E-BOOK quản lý kho

quan ly kho hieu qua.min
Ebook - QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ CHO MỌI MÔ HÌNH CỬA HÀNG

ADD xin giới thiệu cuốn eBook chứa những kiến thức thiết yếu cần biết để một người trở thành nhà quản lý kho chuyên nghiệp.


Lời giới thiệu:
Cuốn eBook mong muốn giải quyết thấu đáo về quản lý kho hàng bán lẻ - một trong những trở ngại, đồng thời là mối quan tâm lớn nhất của nhà bán lẻ chuyên nghiệp. Nhập kho, xuất kho, trả hàng nhà cung cấp, huỷ hàng, chuyển kho, báo cáo kho...quy chung lại, các nghiệp vụ kho đều có thể nằm trong tầm kiểm soát của nhà quản lý có kiến thức.
 
Sau khi bạn đọc có cái nhìn đúng đắn vào một quy trình kho chặt chẽ, phần cuối cuốn sách sẽ tập trung vào cách quản lý kho hàng hiệu quả cho các mô hình cửa hàng. Rất mong được bạn đọc đón nhận và góp ý!

Trích nội dung:
..."Tồn kho: Tồn kho lớn là điều chẳng chủ cửa hàng nào mong muốn. Mỗi đồng vốn bỏ ra đều được kỳ vọng sẽ mang lại mức lợi nhuận cao nhất. Nếu vốn không sinh lời, tức là vốn “chết”. Quản lý kho nguyên liệu tốt giúp nhà hàng dễ dàng xác định chi phí nhập hàng mỗi ngày, xác định lượng nguyên liệu tươi dùng trong ngắn hạn và nguyên liệu khô/ đông lạnh để dự trữ, hạn sử dụng của nguyên trong kho, nguyên liệu nào sắp hết hạn sử dụng."
.."Nghiệp vụ quản lý kho sẽ chỉ ra loại hàng hóa còn tồn nhiều, để chủ cửa hàng đưa ra chiến lược kích cầu bằng cách giảm giá, khuyến mãi, ... Thay vì phải lên ngân sách vốn cho 1 tháng/1 quý, chủ cửa hàng có thể dự trù khít hơn bằng cách khai thác triệt để dòng tiền vào."
quan ly kho
 Nếu có xèng tốt nhất nên dùng phần mềm
Quản lý kho hiệu quả cho mọi mô hình cửa hàng

QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

Quy trình hàng tồn kho bắt đầu từ thời điểm nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho của Công ty cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành phẩm.

TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH
Khái niệm quy trình:
Quy trình hàng tồn kho bắt đầu từ thời điểm nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho của Công ty cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành phẩm.
Quy trình phụ:
Quy trình hàng tồn kho gồm 4 quy trình phụ sau:
  • Quy trình nhập kho.
  • Quy trình xuất kho.
  • Quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho.
  • Quy trình tái chế.
Đối tượng tham gia:
  • Người sử dụng (Bộ phận sản xuất).
  • Thủ kho.
  • Nhân viên kế toán.
  • Nhân viên bộ phận kinh doanh.
  • Nhân viên bộ phận kế hoạch vật tư.
CÁC CHÍNH SÁCH CỦA QUY TRÌNH
Phạm vi các tiêu chuẩn giá trị hàng tồn kho
  • Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, nguyên liệu – vật liệu phụ và thành phẩm.
  • Về nguyên tắc, hàng tồn kho được xác định theo phương pháp ghi nhận giá trị thấp hơn giữa chi phí mua hàng và giá thị trường có thể thực hiện được.
Các thủ tục &theo dõi hàng tồn kho
  • Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra và ghi nhận số lượng hàng tồn kho được giao (nhập và xuất hàng) tại kho. Kế toán kho vật tư (Bộ phận kế hoạch) chịu trách nhiệm kiểm tra và ghi nhận số lượng của hàng tồn kho. Kế toán vật tư ghi nhận giá trị của hàng tồn kho được giao. Những dữ liệu (riêng biệt) này sẽ được đối chiếu thường xuyên với nhau.
  • Thẻ kho được lập cho mỗi một món hàng tồn kho và bao gồm những thông tin sau: Tên, Diễn giải, Số lượng, Mã hàng và Nơi chốn.
  • Tất cả các thông tin về hàng tồn kho cần được ghi nhận đầy đủ có tham chiếu đến những tài liệu liên quan.
Kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho
  • Kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện cho tất cả các hàng tồn kho ở tất cả các nơi (tối thiểu) 6 tháng một lần, tương ứng với ngày giữa niên độ và kết thúc của năm tài chính.
  • Bảng hướng dẫn kiểm kê cần được lập, phê duyệt và được chuyển đến tất cả các cá nhân tham gia vào việc kiểm kê.
  • Mọi hoạt động kiểm kê cần được thực hiện tuân thủ theo hướng dẫn kiểm kê đã được phê duyệt.
  • Đội kiểm kê cần bao gồm những người độc lập với số liệu và sự bảo quản hàng tồn kho. Thủ kho có thể là thành viên của đội kiểm kê nhưng không thể là người trực tiếp đếm và đưa ra nhận xét.
  • Việc xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết cần được thực hiện tức thời dựa trên cơ sở kết qủa kiểm kê thực tế.
  • Sự khác nhau giữa số lượng thực tế và số liệu sổ sách được xác định sau kiểm kê được xử lý như sau:

  1. Điều chỉnh vào thu nhập và chi phí bất thường nếu chênh lệnh là vì lý do khách quan.
  2. Thực hiện bồi thường bằng vật chất trường hợp do nguyên nhân chủ quan bằng cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng của người vi phạm. Nhưng không quá 30% lương tháng được nhận của người lao động.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho
Giá trị tất cả các nguyên vật liệu tồn kho được xác định chủ yếu dựa trên giá mua cộng với những chi phí liên quan phát sinh cho đến khi nguyên vật liệu  được nhập kho (chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và những chi phí khác).
- See more at: http://www.ictroi.com/giaiphap/erp/quan-ly-kho/thiet-lap-va-thuc-hien-quy-trinh-quan-ly-hang-ton-kho/#sthash.XvyKvZnn.dpuf

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO TRÊN EXCEL


Sau đây xin hướng dẫn các bạn thiết kế quản lý kho nhập xuất tồn bằng excel minh họa bằng hình vẽ vì trên diễn đàn ko có chức năng chèn hình ảnh nên phải làm trên word, rất mong có thể giúp ích cho những người muốn lập và thiết kế quản lý kho trên excel

THIET KE KHO.doc
NXT T01.rar

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO KIỂM SOÁT HÀNG HÓA DỄ DÀNG


Quản lý kho là một công việc rất quan trọng đối với mỗi cửa hàng, cho phép theo dõi sát sao nguồn hàng hóa trong kho. Việc ghi chép số liệu bằng cách thủ công là rất vất vả và tiêu tốn thời gian, nhiều khi dẫn đến sai sót hay mất mát sổ sách. Đặc biệt trong kinh doanh cửa hàng và chuỗi siêu thị lớn, nhỏ, việc quản lý để biết được số lượng hàng hoá còn trong kho và số lượng hàng hoá đã bán lại càng trở nên cần thiết.
Ứng dụng và triển khai phần mềm quản lý kho trong hoạt động bán hàng và kinh doanh sẽ giúp các cửa hàng, siêu thị hình thành một quy trình quản lý kho hiệu quả, qua đó nâng cao kết quả kinh doanh.

Phần mềm quản lý kho cho phép quản lý hàng hóa một cách dễ dàng, thuận tiện, chính xác, an toàn và giảm chi phí lưu kho.
MAYBANHANG.NET cung cấp các chức năng: Nhập hàng hóa, kiểm kho, hủy hàng, chuyển kho nội bộ, xuất kho và nhập tồn đầu kỳ, giúp người quản lý cửa hàng quản lý kho hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Trên giao diện dễ sử dụng, phần mềm ứng dụng chạy trên trên tất cả các thiết bị di động như máy tính bảng, iPhone, iPad, điện thoại Android có thể giúp chủ cửa hàng quản lý và kiểm soát hàng tồn từ xacũng như quản lý nhiều kho hàng cùng lúc. 
 Đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí
dangky button.gif Phần mềm quản lý kho kiểm soát hàng hóa dễ dàng

NHẬP HÀNG

Thay vì việc ghi chép hàng hóa nhập bằng tay và dễ có sai sót dẫn tới việc sửa lại khó khăn và bất tiện, nhân viên kho đã có thể nhập tồn kho đầu kỳ theo cách nhanh chóng nhất, hoặc tạo thêm các loại hình sản phẩm mới kèm hình ảnh, giúp công việc nhập hàng trở nên dễ dàng.

KIỂM KHO

Toàn bộ số liệu xuất nhập tồn được MAYBANHANG.NET thống kê, tổng hợp một cách liên tục và đồng bộ, vì vậy có thể kiểm tra số lượng sản phẩm thực tế so với số lượng tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào muốn thực hiện kiểm kho mà không cần phải tập hợp các số liệu bán hàng và nhập hàng như  phương pháp thủ công.

HỦY, TRẢ HÀNG

Khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc hết hạn sử  dụng do phương cách bảo quản hay lý do khác. Quản lý cửa hàng chỉ cần làm phiếu hủy hàng hóa ngay trên phần mềm để quản lý hàng tồn một cách chính xác. Ngoài ra, nghiệp vụ trả hàng nhà cung cấp cho phép ghi nợ, trừ nợ NCC, đồng thời xuất phiếu trả hàng để thuận tiện theo dõi về sau.

CHUYỂN KHO NỘI BỘ

Chuyển kho nội bộ nhằm tránh tình trạng cửa hàng có nhiều kho hàng và lượng hàng hóa ở các kho không cân bằng, kho hết hàng không được bổ sung trong khi kho thừa hàng tốn chi phí bảo lưu hàng hóa. Chủ cửa hàng có thể chuyển hàng từ kho này sang kho kia, giúp các cửa hàng linh hoạt hơn trong phân bổ hàng hóa, đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng.

XUẤT KHO

Tại các cửa hàng, siêu thị, việc xuất kho diễn ra một cách thường xuyên, có thể xuất lượng hàng lớn nhưng cũng có thể đơn hàng rất nhỏ. Đặc biệt là các siêu thị hay những cửa hàng lớn thì không thể quản lý nghiệp vụ xuất kho bằng cách ghi chép số liệu bằng tay. Chức năng xuất kho của MAYBANHANG.NET giúp khắc phục toàn bộ những khó khăn trên, đồng thời có thể kiểm tra, xem lại các đơn hàng xuất kho một cách dễ dàng.

NHẬP TỒN ĐẦU KỲ

Việc nhập tồn đầu kỳ với nhiều sản phẩm thường mất rất nhiều thời gian và công sức của cửa hàng, nhất là khi số sản phẩm tồn nhiều. MAYBANHANG.NET cung cấp tính năng nhập qua file Excel và cung cấp các mẫu nhập sẵn giúp cửa hàng dễ dàng trong việc nhập tồn đầu kì. Cửa hàng hoàn toàn có thể sử dụng mẫu nhập này để sửa cho lần nhập sau mà không phải mất nhiều thời gian nhập mới toàn bộ.

CƠ BẢN

Cửa hàng nhỏ
  • 01 cửa hàng
  • 01 quầy thanh toán 
  • 03 người dùng
  • Quản lý tồn kho, mã vạch
  • Quản lý định lượng, nguyên vật liệu
  •  Quản lý công nợ
  • Báo cáo cơ bản
  • Điểm bán hàng trên Windows
  • Điểm bán hàng di động (iPhone, iPad, điện thoại, máy tính bảng Android)
  • Cập nhật thông tin qua điện thoại
99000đ
Đăng ký

NÂNG CAO

Cửa hàng chuyên nghiệp
  • 01 cửa hàng
  • Không giới hạn quầy
  • không giới hạn người dùng
  • Quản lý tồn kho, mã vạch
  • Quản lý định lượng, nguyên vật liệu
  • Quản lý công nợ
  • Báo cáo đầy đủ
  • Điểm bán hàng trên Windows
  • Điểm bán hàng di động (iPhone, iPad, điện thoại, máy tính bảng Android)
  • Cập nhật thông tin qua điện thoại
199000đ
Đăng ký

CHUỖI

Chuỗi cửa hàng
  • 02 cửa hàng chuyên nghiệp
  • Tính năng quản lý liên cửa hàng
  • Tính năng vận hành liên cửa hàng
  • Báo cáo quản lý liên cửa hàng
  • Cập nhật thông tin qua điện thoại
  • Hỗ trợ triển khai
599000đ
Đăng ký